我校在接受了2000年上半年随机性评估指标体系实测试点之后，又于去年下半年，接受了教育部主持的高等学校本科教学工作随机性水平评估。现将有关情况向各位作一汇报。
一、随机性评估基本过程及特点
这一评估分为二个阶段：
第一阶段是去年10月份接受教育部对10个本科专业每专业各10篇毕业论文(设计)和8个专业8门课程一个教学班的试卷的随机抽样调阅。由教育部专家到我校实地抽取论文、试卷，其中还包括相关材料，如8门课程主讲教师的简况，课堂点名册、教案以及该课程课程建设情况等，送北京由教育部组织人力重新阅卷，从中检查我校命题质量、学生答题质量以及教师评卷质量。
第二阶段是教育部专家组一行15入进我校作一周的实地考察，专家组中有校长3名、教务处长3名、院长2名、系主任3名及省教委、教育部干部2名。
在一周的实地考察中，专家组听取了我校校长杨德广教授和副校长项家祥教授所做的自评工作汇报：考察了我校图书馆、实验室、教室、计算中心、网络中心、体育场馆、博物馆等教学设施和办学条件；随机听课36门；调阅随机抽取的学生的毕业论文27篇以及部分实验报告；组织了随机抽取的248名学生基本技能测试、31名学生课堂技能测试、66名学生实验实践技能测试；收集了教师调查问卷50份、学生调查问卷92份；访问了教务处、科研处、财务处、设备处等职能部门和部分院系；召开了校领导、老教师中青年教师中层管理干部、学生(2组)、离退休人员等7个座谈会；观看了学生文艺演出(也是评估内容)；查看了学生宿舍和食堂；查阅了部分院系的教学计划、教学大纲、教材等有关资料及教学管理文件档案，进行了个别访谈和专题调研。
最后专家组对我校作了具体评价：评价中概括了我校的8个主要成绩以及3个主要问题(见屏幕)，专家组的评价，对我校本科教学工作是个激励与鞭策，目前我校正在借这一东风，乘势前进，把我校的学分制改革、教育教学改革和教学管理信息化进程推向一个新水平。
通过这次参评，我们感到随机性评估有以下特点：
随机性评估既不同于评优也不同于合格评估，它以强调自然状态、强调日常教学管理规范建设为基本特点，无论我们在北京参加培训时，还是专家进校实地考查，都体现了此点。
随机性评估的指标体系是经过教育部课题组二年调研后形成的，分7大项25个观察点，每个观察点分A、B、C三级，每级都有量化指标。在强调自然状态的实测中，突出了四个方面：
一是突出强调信息的真实性。专家组进校后对我校提交的自评报告和实测表中的数据，逐项进行了仔细核查，要求所有的数据都有原始出处，所以原始资料是否齐全、准确，成为要害所在。评估中专家们根据评估工作的需要会随时要求各学院、各部门提供更为详尽的原始文件材料。为使所需数据送抵专家组，我校不少部处昼夜值班。如设备处在晚上9时左右得到消息，专家要求提供“实验室分布一览”和“设备种类统计”等资料(包括奉贤校区)，他们连夜派专车去奉贤校区取资料。为及时送交有关人事方面的数据，人事处连夜组织人员按专家要求打印成册，清晨二点派人送达评估办。
二是突出随机抽样实测。不仅论文与试卷是抽样的，技能测试也随机抽样。
专家进校后首先要求我们提供教职工清册与学生清册，专家依此抽到的学生名单，要临测当日中午才公布。为了保证测试的顺利进行，教务处全体人员积极配合评估组落实测试场地、通知被测试学生、组织任课教师按时到达指定地点参加监考及评卷，所有学院的教学副院长和教学助理（教务员）、实验室工作人员都守候在办公室，等候专家们的指令，认真组织好各项测试的预备工作。在大家的积极配合下，至17日晚9时所有测试都是顺利完成。这些随机抽样测试，对我校教学管理水平是个检验。
三是注重日常教学工作的规范化管理。专家们深入部分院系时，都仔细阅了三年来的教学文档，他们对教学计划中的课程设置以及教学计划与教学执行计划作了仔细比较分析，帮我们找出其中的问题与不足，比如实验教学，不仅查应开率，开出率，而且且抽查2届学生的实验报告，不但看学生实验质量，还看教师批改情况。即使是随机听课，也是要求我们提供原始课表，由专家任意选定，第二天早饭后才通知我们听课名单，从中检查我们是否管理到位。由于我们作了认真的迎评准备，因此，做到了随叫随到、随要随给、给则给好。
后来专家组对我们这一块的评价，在结论中说：“学校重视教学管理。教学管理规章制度健全，充分发挥‘教学视导员’、‘教学信息员’的作用。初步建成了教学信息网络管理系统，促进了教学管理的现代化。”
四是突出了指标体系的量化标准，评估体系中的量化标准一般都是细化到人均的，如如人均图书、人均教室面积、人均室内操场面积、人均六项经费，师资队伍建设建设中教师人均科研量等等。
如六项生均经费，A级标准人均1000元，我校2000年达到生均4097元，
展示经费表（见自评报告P11）
展示实测表第l页总表
核查后，专家组在结论中说“学校积极改善办学条件，加大了对教学基础设施建设的投入，教学条件、校园环境和新校区的建设取得明显成绩”。
二、我校迎评工作的基本做法
1、校院二级领导重视，全校总动员
从评估指标体系的7个部分与25个观察点看，迎评决不是教务处一个部门的事，而是涉及全校方方面面的工作，因此，我校领导接到教育部文件之后，就十分重视，要求全校要认真贯彻评估指导方针，以评促改、以评促建、评建结合、重在建设，借评估之推力，使我校本科办学质量上一个台阶。接到市教委通知后，立即成立了以杨校长为组长、项副校长为副组长的迎评工作领导小组，并挂牌成立了校评估办，由教务处长任评估办主任。随即有层次地召开了一系列动员会和准备会。8月25日，校迎评领导小组副组长项家样副校长即在党委扩大会议上作了迎评专题发言：8月26日，又召开全校正处级干部大会，党委书记林樟杰同志作了评估动员，项副校长作迎评专用设备题报告。项副校长的报告分为形势、任务、方法、步骤、意义、注意事项等八个部分。通过这次迎评动员，使我校办学骨干层的各位干部对这次评估的目的、意义、方针、政策，我校面临形势以及我校迎评工作步骤等，有了清晰而具体的认识，成为各学院和部处制定新学期工作日程的重要依据。9月4日在校教学副院长工作例会上部署迎评工作；9月11日在有5个部处参加的处长会议上，研讨了本科教学工作随机性评估自测表；9月13日在各学院评估工作材料员会议上，印发院级待查文档—览，布置查漏补缺任务。同时，在校政工例会、校妇委会全委工作例会、校女教授联谊会工作例会、校教务员、视导员工作例会等各类会议上，作迎评专题动员，由此，迎接教育部本科教学工作随机性水平评估工作，自上而下深入到全校各个部门、各学院。
2、认真分析、研究评估方案，分解细化指标体系
为使迎评工作忙而有序、准备工作准确到位，校评估办依据2000年参加随机性评估指标体系实测的经验，认真分析研究教育部评估方案，领会各项指标的内涵，自行设计了适合各部门、各学院填写的实测表(这一实测表，就是我校自评报告的佐证材料)，由各部门对照检查、认真填写、不足的工作和未到位的部分及时修正。使这一实测表的填写过程，成为各部门工作的自评过程。为达到以评促建的目的，学校要求各部处均由副处长以上领导担任填写实测表的材料员。在实际迎评工作中，仅实测表的填写，就经过近6次的上上下下。
3、根据评估指标体系，先进行二级学院自评
在学院和部处自评报告的基础上，形成学校的自评报告。
我们体会，只有经过学院自评，才能使评估的各项指标及要求深入到全校办学骨干的头脑中，才能真正起到了以评促建、以评促改的功效。我们根据评估方案，要求各学院也相应成立由院长、书记牵头的迎评领导小组，我们对各学院提出了自评项目、要求各学院在自评的基础上，订出初步整改措施。因此，自8月中旬我校召开第一次迎评工作会议以后，到10月份，我校承担本科教学工作的14个二级学院都认真对照学习了评估的指标体系及教育部关于加强教学质量的两个文件，都先后召集了系、室进行自我对照检查，对学院三年来的教学改革与管理工作进行小结，并经过学院领导集体讨论制定出“整改措施”，这些措施都是从本院实际出发，各有侧重点，内容涉及思想认识、骨干教师培养、教材课程建设、教育技术使用、学风建设等各个方面。通过学院自评，使校、院二级都真正认识到教学工作是学校一切工作的根本、教学质量是学校生存和发展的生命线，通过对照指标体系自评的做法，使大家进一步明确了各自在抓好本科教学中的职责范围，以及抓好本科教学工作的关键性环节及应采取的措施，使迎评准备工作起到了“教学管理骨干培训班”的作用。使得专家进校后到各学院调查，学院领导都能经得起答辩
4、精心培训材料员队伍，做好校、院二级教学文档准备。
文档准备是迎评工作的一项重要内容，文档的质量反映了日常管理的水平，我校这次能从容接受专家组的随机抽查，他们要的各类文档能及时提供，与我们认真过细地做好了全校性的文档准备有关。
首先，校评估办按照评估指标体系，根据学校教学与管理现状，于9月中旬拟订了教学文档工作的全面检查计划，并对文档检查的范围、种类、技术要求都作了具体说明，检查前举办了材料员培训，全校性的教学文档检查于10月9日开始实施，历时四天。10月13日教学文档检查顺利结束，校评估办于10月15日召开教学文档管理检查工作总结、颁奖大会，组织与会人员到教学文档管理获奖的有关学院进行现场观摩学习。经过现场观摩，全校各学院有关领导和材料员有了工作样板。在此基础上，评估办又组织了第2次检查，推动全校向先进单位看齐，这使我校教学文档乘评估的东风，上了一个新台阶，各学院都建立了整齐划一的教学文档，存列橱柜或专用存列室。
5、以向学生征求教学工作意见和建议为抓手，进行学生动员。
随机性评估强调自然状态，反对“临时佛脚”。本着以评促建以评促改的精神，我们通过召开各类学生座谈会征求学生对校、院二级教学工作意见和改进建议的方式，让学生了解校教学工作状况以及作好迎评思想准备。自上学期开学，主管教学工作的副校长项家祥和教务处处长，每周三都深入各学院参加学生座谈会，经过2个月的努力，这些座谈会一直开到评估前，通过这些工作，全校学生也提高了对评估的认识和理解，因此，专家组进校后能积极主动配合专家组工作。如被选定参加测试的学生均能准时到位，这也从一个侧面反映了学生对评估工作的认同和配合。专家对此反应很好，在评估意见中，对我校的迎评工作作了如下评价：“上海师范大学党政领导对本科教学工作随机性水平评估高度重视，以评促建，措施得力，成效显著。”
三、本次评估工作取得的主要成效
经过迎评准备以及专家组的入校实地考察与最后的评估意见交流，使我校上下经历了一堂生动、深刻的新时期教育观念、教育思想、教育方法的实训课。在我校评估总结大会上，大家一致认为，有以下主要收获：
首先，评估使全校提高了对教学工作中心地位的认识。经过评估，整个学校、各个学院都真正认识到教学工作是学校一切工作的根本、教学质量是学校生存和发展的生命线。这次评估工作使各个学院进一步明确了本科教学工作的重要性、抓好本科教学工作的关键性环节及应采取的措施，进一步明确了各自在抓好本科教学中的职责范围。
其次，评估推进了教材教学内容的更新和课程体系的改革。经过专家讲评与工作小结，大家认识到课程是教育的载体，要提高本科教学质量，必须抓住改革课程体系和教学内容这一关键环节，有许多学院通过自查在进一步明确专业改革方向的同时，进一步增强了对传统课程体系、教学内容进行改革的自觉性，并订有切实措施。
再次，评估加快了学科建设和师资队伍建设。应用学科扩容速度较快，但学科建设的步伐迈得不大。通过评估，许多学院都准备在原来基础上，加大力度支持应用学科的建设，鼓励应用专业教师参与学科的学术活动，争取我校形成应用专业的学科优势。
第四，促进了课堂教学质量的提高和优良教风学风的形成。为抓好课堂教学，各学院现在都要求正教授走上教学第一线并制定了相应的考评制度。有些学院采取了对教师的教学质量进行经常性考核与阶段性考核的措施，在教师中形成了比、学、赶、帮、超的争上游气氛。
第五，评估加强了教学管理科学化、现化化、规范化、制度化为内容的“四化建设”。在评估的推动下，大家在教学环节的管理上进一步加强规范化操作，如在学分制下排课、教材资料准备、AB卷及标答、学生成绩登记、试卷保管等各个教学环节上，都严格把关。通过评估中举行的教学文档检查评比，使我校教学文档管理和日常信息化管理水平日趋提高。评估结束后，我校立即进行了计算机成绩管理的培训工作。目前我校在学分制条件下，教学管理信息化技术准备已基本完成，我们开发的教学管理软件己被松江大学城采用。
我们欣喜地体会到，评估使我校教学工作和教学管理得到了全面提升。
评估文件
