惠州学院双评办　编　　　　　　　　　　　　　　　　   2004年12月27日

工作动态

本科教学工作水平首次预评估和第二批本科专业第二轮学位预评估

情况通报

为进一步做好“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”工作，按照学院迎评工作的总体安排，我院于12月13～14日（第16周周一～周二）进行了本科教学工作水平首次预评估及第二批本科专业第二轮学位预评估。

这次预评估检查的主要内容有：迎评工作的进展情况；评估指标涉及的支撑材料的收集整理情况；存在的主要问题等。

检查分三个小组进行。

第一小组带队领导：张岳恒院长，组长：教务处沈友处长，组员徐丽萍、魏礼文、程学新，检查单位：院办、人事处、财务处、服装系、成教处、教育技术中心、后勤集团、卫生所、经管系、化学工程系、计算机科学系、电子科学系；第二小组带队领导刘卫国书记，组长教务处赖悦副处长，组员：张晨霞、孙东方、杨敏，检查单位：党办、纪监审、组织部、团委学生处、基建处、保卫处、外语系、建筑与土木系工程系、数学系、生命科学系；第三小组带队领导：李靖国副院长，组长：教务处李存副处长，组员：陈国钦、陈瑞容、庄志翔，检查单位：教务处、科技处、资产处、工会、图书馆、学报编辑部、中文系、政法系、艺术教育系、体育系。

现将各小组检查的具体情况通报如下：

第一小组：

一、工作进展

根据检查情况，经管系、成教院、化工系、电子系、计算机系等5个单位工作做得比较好，已完成“双评估”工作的40%。经管系9月份制定了《财务管理专业学士学位授予权评估工作计划》，完成了《财务管理专业申请列为学士学位授予专业自评报告》，迎评材料收集装盒。电子系9月份制定了“双评工作阶段目标与进度安排表”，到目前为止，进行了4次自查，并将自查情况全系范围内通报；完成了《物理专业申请列为学士学位授予专业自评报告》。成教院完成了《成人教育学院自评报告（整体）》和《成人教育学院校外教学点自评报告》。化工系、计算机系已将迎评材料收集整理分类装盒。这5个单位根据“双评估”指标分解方案将工作具体落实到个人，做到了每项指标的材料收集、整理工作有专人负责并限时完成，工作细致而扎实。

二、存在问题

（一）有的单位对迎评工作重视不够，虽然成立了迎评工作领导小组，指定了专人负责，但没有开展工作。有的单位认为教育部本科教学工作水平评估材料与学士学位评估材料可以通用，不需要再整理。

（二）自评报告材料不够充分，专业特色不明显。经管系只列出三条，计算机系认为自身专业目前难以总结。

（三）部分材料缺失。经管系因人员变动，前几年相关材料的获取比较困难，如以前的规划、计划找不到，调离本校教师的学生作业、试卷难以收集。电子系提出因工作人员变动，前几年部分材料难以收集，如领导听课记录、考场记录等找不到。计算机提出应与电子分家，有些材料在电子系。化工系提出前几年材料难以收集。

（四）部分系高职称、高学历教师不足，双语教师缺乏。计算机系提出教师缺口大，特别是高职称、高学历教师缺口大，估计到2006年为止，高职称教师达不到评估要求。计算机系目前没有从事双语教学教师。

（五）实验室建设亟待加强。化工系、电子系提出建立专业实验室，特别是电子系，物理专业已申请列入第二批学士学位专业评估，如不建立专业实验室，该专业将无法通过评估。经管系提出建立应用技能模拟实验室，加强实践教学，提高学生动手能力。经管系还要求计算机公共实验室与专业实验室分离，否则影响专业课教学，如财会专业软件系统常常被其他专业学生搞乱。

（六）重视教研教改活动，加大教研教改项目经费投入力度。电子系提出教师需要教研教改项目经费购置计算机、打印机等设备，改善教师教学条件。

针对检查中的问题，张岳恒院长、沈友处长提出了改进措施及要求：

（一）各单位必须严格按照《惠州学院本科教学工作水平评估指标分解方案》要求准备支撑材料，学士学位评估与本科教学工作水平评估要求不一样，指标体系亦不一样，材料不可通用。今年4月份通过的学士学位评估材料作为档案封存在各单位，2006年进行的本科教学工作水平评估材料另做。遇到材料交叉，应另行复印。

（二）特色办学是高校的立足之本，有无办学特色已成为决定高校生存和发展的关键因素。各系要认真理清办学思路，总结专业特色，明确培养目标。

（三）对于缺失材料，列出细目表，能补充的，实事求是进行补充，不能补充的，作出文字说明，不得含糊。

（四）加强师资队伍建设，走培养与引进相结合的道路。我们既要引进高职称、高学历教师，满足教学科研需要，达到评估要求。我们也要将本校教师送出去培训，特别是外语基础好，有条件成为双语教学教师。加强对年青教师培养工作，各系要做好对青年教师的传帮带工作。教学和管理人员要自学深造，提高自己的学识水平，完善知识结构。鼓励有条件的教师到外校当博导、硕导，为学校可持续发展打下基础。

（五）学校将多渠道筹措经费，搞好学科建设及实验室建设。我们已争取到政府比较好的拨款方式（按2003年学生基数拨款），还争取到了财政部的1500万基建经费。

（六）控制办学规模，降低办学成本。统计在校学生人数时，将属于西纺与华师指标的学生数拨离出去。

（七）材料、数据整理及采集时间：2000——2006年。

（八）各单位迎评材料由双评办统一排版。

（九）本学期末学校将组织人员对各单位本科教学工作水平评估及申请第二批学士学位授予专业评估迎评材料准备工作再进行一次全面检查，各单位必须严格按照评估方案指标要求，认真准备支撑材料，并写出自评报告。检查组在认真审阅自评报告的基础上，仔细核查支撑材料。要求列出已有材料和缺失材料细目表。

第二小组：

保卫处 能立足实际，明确定位，按照学院的总体部署，以维护学校正常教学、科研、生活秩序为己任，全力以赴地进行迎评工作。开展了法制宣传，消防安全教育，加强了基础建设，制定了各项规章制度，完善了防控体系，树立起良好的校园卫士形象。

纪检审 认为要从三个方面开展迎评工作。一是要了解以下六个方面的情况，即：1、评估的名称；2、我校本科办学的历史；3、评估的标准；4、创造条件的过程；5、学校现有的条件；6、本单位如何配合促进学校的评估工作。二是提出要转变工作思路。三是认为要取得行政功效。

刘卫国书记指出：保卫处和纪检审都是学校主要的职能部门，牵涉到学校全局性、整体性的工作，是学校内部管理的关键部门。

保卫处要确保学院的安全和稳定。“安全”两字涉及学校工作的方方面面，这些工作每天都要做，相关的材料要不断的收集和整理。对一些不稳定的苗头性的情况要预警。

学校的纪检、监督工作要进一步加强，纪委的资料可纳入党委的工作——办学指导思想。

党办 对学院分解方案中所要求提供的材料从学校的定位与规划、办学思路、教师风范、学校风气、思想政治道德修养、社会声誉几个方面进行了收集和整理。

组织部 为做好本科教学工作水平评估，组织部在做好常规工作的基础上重点抓好如下工作：一、开学初，结合教师节表彰工作，完成“优秀共产党员”，“优秀党务工作者”，“先进基层党组织”的评选推荐工作及表彰工作。二、进一步健全各党总支、各党支部建设，目前全院共设置了17个党总支，54个党支部。三、做好“关于实施固本强基工程全面推进党的基层组织建设三年规划方案”的组织实施工作。四、做好关于中共惠州学院委员会固本强基示范点遴选与建设方案的实施工作，并确定了学院首批固本强基示范点。五、做好发展党员工作三年规划及发展学生党员工作。六、做好学院党委2004年民主生活会的组织实施工作。七、做好学院党的基层组织工作培训班的各项工作。八、完成部门制度建设，进一步做好树立组工干部形象的相关工作及总结。九、配合学院党委做好本届干部竞争上岗方面的遗留问题。十、完成并处理好清查学历工作中的遗留问题。

刘卫国书记提示组织部的迎评工作应该从以下六个方面着手准备材料：一是干部的公开招聘；二是建立科级以上干部岗位年鉴，要求每一个干部责任到位（领导干部的述职述廉及考核）；三是党建工作大事记；四是知识分子工作、统战工作；五是党的组织建设；六是人才管理工作。

基建处 就评估指标分解方案准备了相关的支撑材料，按2000年升本前面积、至2003年止面积、至2004年止面积绘制了《惠州学院建筑面积表》

团委学生处 根据学校的评估分解方案，从学风建设、教学效果、学生的思想道德素养与文化素质的水平、社会声誉、生源、就业、社会评估等方面进行自评，并形成了《惠州学院本科教学工作评估—学生处团委评估报告》，他们分工明确，多方面、多渠道、多角度收集评估相关材料，并有专人负责整理归档。目前，已收集整理迎评材料70%左右，各相关部门和各教学系支撑材料仍在收集中。

刘卫国书记在检查的过程中特别提醒团委、学生处要注意对评估指标7.5社会声誉和7.6就业的资料收集，可以从用人单位对学生的评价、家长对学校的评价和毕业生对学校教育工作的评价几个方面来进行收集。同时，建议学生处利用寒暑假进行毕业生的跟踪调研。

外语系  迎评指导思想明确，成立了评估工作领导小组，制订了评估计划，列出了工作进度表。根据迎评需要准备的材料把评估材料进一步分解到个人。落实了材料项目总负责人，项目第一责任人、召集人等。除此之外，要求每位教师准备好2000级至今的所任本科班课程的教案、试卷（A、B卷附答案）评卷分析、听课互评等。要求参与的教师服从项目第一负责人的安排，加强协作。目前，相当部分材料已整理归档。同时，外语系还组织了系评估小组成员赴校外学习考察，注意搜集有关信息及与已通过评估的学校接触和交流。在自评过程中，发现的存在的问题是：硬件建设存在差距，例如图书资料建设，特别是外文期刊资料缺乏，图书资料员岗位需要设置；师资队伍建设亟待加强。

刘卫国书记指出：外语系的工作比较主动，具体表现是班子抓得紧，老师们跟得也比较紧。我们本科初办，水平要逐渐显露出来，要引导老师提出有价值的办学意见和建议。要正确认识自己的长处及还要努力的地方。关于办学思想，理论上挖掘得还不够，要考虑在学校大的框架下，如何确定自己的办学思想，包括学科建设的规划。在教学管理上，必须考虑网络资源的开发和利用，要拓展对外的交流和合作。

建筑与土木工程系 认识在高校开展一系列评估的重要性，把日常工作与教学工作水平评估工作紧密地结合起来，根据评估要求作出了建筑与土木工程系迎评工作分解方案，进行自评，对部分指标给出了自评的等级，就存在的问题及整改的措施进行了说明。同时，他们对学科专业的建设和发展提出了很好的构想。

刘卫国书记认为，建筑与土木系工程系的发展思路清晰，发展势头很好。要继续发挥优势，特别是对学科专业的发展要有一个理性的、深入的、前瞻性的思考和规划。要上接学校的办学指导思想，下接本系的办学实际，在专业的布局上形成特色。同时，他希望土木系以培养为主，引进为辅，抓紧师资队伍的建设。对土木系提出的在迎评工作中的困难和要求，学校将给予一定程度的解决。

数学系 对照评估指标的要求，进行了具体的分工，做到思想上重视，认识上统一，组织上保证，行动上积极。以学士学位授予权报告为基础，形成了书面的《数学系本科教学工作水平评估自评报告》，同时依据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》的要求，在反复认真逐项自评的基础上，经系党政领导班子研究，对数学系本科教学工作水平给出了总体达到“优良”标准的预评结果。对存在的问题，他们也如实进行了分析，主要是：教学基本设施和设备欠缺；师资力量不够。建议学校在教研教改上加强力度，要增加投入，起码要与科研持平。

刘卫国书记提出了三点意见：一是数学系的工作走在了前面，在发表的论文、科研的水平及教研、教改等方面，都具备了这样的专业素质和管理能力；二是完全赞成数学系的工作思路，并希望做出成绩，争取教学成果奖和精品课程的双突破；三是目前数学系有一批较好的、比较成熟的学科带头人，但要抓好教学，师资队伍在数量和质量上都有待进一步提高。通过评估，很重要的一个成果，就是要看队伍培养出来了没有。

生命科学系 落实了迎评工作的组织措施和制度措施。在系领导的带头作用下，全员参与。做到了千斤重担大家挑，人人肩上扛指标。目前已经完成了学士学位评估自评报告（第一稿），关于支撑材料，学士学位评估的整体材料已分解为201项各级指标，已完成90%以上。教学档案基本完成，并装盒入橱。制度建设基本完成，待装订归档。历史文件收集基本齐全，待归类。附件编号、材料盒编号正在进行。本科教学工作水平评估的迎评材料收集也已完成296项各级指标的50%左右。生命科学系认为系目前存在的主要问题：一是师资队伍的职称结构中缺少教授；二是教研项目偏少，建议学院尽快审批启动校级教研立项。三是优秀课程少，建议学院尽快评选出2004年优秀课程；四是缺少校内教学实习基地；四是评估经费尚且不足。

刘卫国书记指出：一、要重视毕业生的社会评价，这项工作可以在寒暑假开展社会调查；二、对于同志们在教学工作会议上提出的意见，教务处及其它相关职能部门要有反馈意见及解决问题的措施。责任人要有明确的责任意识；三、要提高管理效率，特别是行政管理效率，要实行分工负责制；四、关于教学研究和科学研究，在体制上要进一步理顺，教研教改，条规先行。

第三小组：

教务处  根据《惠州学院本科教学工作水平评估分解方案》涉及教务处的相关指标及其所需的支撑材料，进行了具体的分解，将迎评工作落实到各科室。各科室按照分解方案进行了支撑材料的收集和整体。目前，各科室尤其是教务科、教学实践科、设备科、招生办等的资料比较齐全，高教研究生的工作也开始起步，启动了学校教学研究与教学改革项目立项工作，制定了《惠州学院教学研究与教学改革立项项目管理办法（试行）》、《惠州学院教学研究与教学改革立项项目申请表》，完成了2004年度校级教研教改项目申报工作。存在的困难和需要解决的问题是：1、由于没有统一的资料室，各类支撑材料目前存放在各科室，还没有集中起来；2、应尽快购买教务自动化办公软件，建立教学管理平台；3、在专业、课程建设及教学质量测评方面，仍需强调各系落实学院的总体指导思想及教务处教学科制定的相关标准；4、人手不足。教学科需要一名专业建设方面的人才，最好具教学经验、熟悉教学计划的制定和实施工作。

李靖国副院长指出：1、要重视评估支撑材料的收集和整理工作，建立统一的资料室；2、要高度重视实践教学和设备建设工作，提议加强与教学实习点的联络工作

科技处  科技处对学院评估指标分解方案所涉及的支撑材料落实较好，已完成2003年以前的材料的收集整理工作，正在收集整理2004年的相关材料，预计在下月完成。存在的困难主要是人手不足，现有人员都忙于事务工作，在迎评工作方面无法投入太多精力。

李靖国副院长指出：1、对各系举办的各类学术报告会应进行统计汇总，了解学术报告会的效果和影响，可设计相关的简表以了解、掌握报告会的基本情况；2、应加强与图书馆、教育技术中心的沟通联系，总结网络、信息技术应用于科研的情况。

教务处李存副处长提出5点建议：1、科技处除做好教学科研立项及科研成果统计之外，应积极推动学院学术水平的发展，采取措施营造学术氛围；2、要关注教师科研工作及成果，特别应关注新专业的教师；3、要通过提高教师的学科专业前沿意识，把学生带到学科专业前沿；4、注意评估的三个符合度，争取把科研活动提升到研究生教育所需要的水平；5、明确教研教改发展思路，协调两者的发展。

资产处  资产处近期进行了全院的资产清查。在教学资源配置方面，一直把配合教务处做好实验室建设及实验室环境建设工作作为工作重点。可随时提供相关资料。

中文系  中文系的迎评工作主要有：1、在2004年学士学位评估的基础上，提高了认识和评估着眼点；2、今年8月底，召集各教研室主任和学科带头人开会，形成了两个工作思路：（1）按学位评估指标做好教学管理等工作，结合本科水平评估完善管理体系和相关的评估资料；（2）结合评估提高教学水平。确定了7个工作重点及其责任人、分工和具体的时间进度：①继续做好特色项目，准备建立苏东坡寓惠文化研究专题网站，申报省、市、校级课题，申请成立苏东坡寓惠文化研究中心；②加强精品课程建设；③加强汉语素质教学；④提倡教师运用多媒体教学；⑤加强实践教学内容；⑥重视新专业的建设；⑦加强党政风气和学风建设。存在的困难和问题主要有：（1）在广播电视新闻学专业的教学硬件建设方面，必须加紧建设相应的设备和实验室。在师资方面，缺乏技术方面的教师；（2）专业语音室尚待建立。

李靖国副院长指出：要巩固成绩、发扬优势、创新特色、吸纳新知、突破常规、催生精品、谦虚谨慎、建设梯队、固本强基、迎评促进。具体有10点建议：1、在创新特色方面要重视特色项目的创建和完成；2、建议开设古体诗词的朗读和赏析，作为古体诗词创作的基础；3、继续保持支撑材料收集整理方面的优势，并注意补充和逐步完善04-06年的材料；4、重视迎接新专业的调整工作，尤其是新专业的师资队伍建设；5、重视解决学生欠费问题；6、必须加强与市内外大媒体的联络，支持学生出去实践；7、在教师资格普通话水平测试站的建设方面，可先对全校教师的地域、语言进行调查了解，一步步进行；8、要注重精品课程的建设和树立名师工作；9、必须完成自评报告的撰写、支撑材料的收集整理、展示板和电视片的制作；10、党政领导班子必须进一步重视评估工作。

教务处李存副处长提出3点建议：1、建议加强华人文学方面的教学研究；2、注意新专业教学计划的制定，建议多开展调研，审慎制定，减少以后的调整；3、重视文科类实验室建设，特别是新闻专业应努力采取措施，提供学生实践的机会。

政法系  政法系高度重视迎评工作，吸取了以往的经验和教训，改进了迎评工作程序。在多方研究的基础上形成自评报告框架，对自评报告进行了多次修改，突出了办学定位和办学特色。把支撑材料的收集整理细分到教研室主任、教辅人员、教师，落实到个人，目前材料收集已达80％以上。开展了较多的社会实践活动让学生参与，同时教师课题和科研立项也尽量让学生参与，提高学生的发展空间。存在困难和问题主要是支撑材料有部分缺失，尤其是2001-2002年的材料，有待尽力收集。

李靖国副院长指出：要巩固成绩、发扬优势、创新特色、吸纳新知、突破常规、催生精品、谦虚谨慎、建设梯队、固本强基、迎评促进。具体有10点建议：1、对本科水平评估要有时间紧迫感，同时对本科水平评估和学士学位评估既要有结合，又要有区别；2、党政领导班子要继续把迎评工作放在重要的位置，要理清思绪、清醒头脑；3、要以党政领导为重心，把迎评工作任务到人、责任到人、追究到人；4、要十分重视各项材料的补充、充实和完备，对缺失材料可作简要说明；5、重视特色项目的创建和完成，力争拿出成果、拿出精品；6、要重视特色社会实践活动的开展及材料的收集保存，要有成效；7、要树立名师和名生，加强两者的互动互补，并总结典型材料；8、必须完成自评报告的撰写、支撑材料的收集整理、展示板和powerpoint的制作，选拔培训一个熟悉业务、普通话较好、形象较好的讲解员；9、注意各类学术活动情况资料的收集；10、注意各类教研资料的收集。

教务处李存副处长提出：1、自评报告中的“问题、措施与思路”部分，措施的针对性不够，部分内容缺支撑材料；2、备查材料较齐全，要注意部分材料的细化，如学生社会实践方面的活动材料；3、要注意总结学科课程建设方面的举措和成效；4、可突出学生的现有水平，以弥补历史材料的缺失问题。

工会  工会所涉及的评估支撑材料基本完备，准备把有关文件资料汇编成册。从工会的职能来看，工会将继续为教职工做好后勤保障工作，加强校园文化建设，开展丰富的教职工活动，并以图片、文字等形式进行宣传。

党委副书记陈舜辉肯定了工会开展的工作，要求进一步提高认识，明确工作定位，继续为评估工作服务。同时要总结自身工作特色，使成为学院工作的一大补充，并注意支撑材料的收集整理。

教务处李存副处长建议：1、工会要进一步熟悉自身事务工作及相关的政策，规范工作程序；2、继续为评估工作和其他部门工作服务；3、各类工作要有计划，规范实施过程并进行总结；4、要加强工作效果。

体育系  体育系在做好迎评工作的同时，主要按体质健康标准的测试要求，购买了相关的硬件，正在准备相应的软件。存在困难和问题是用于学生的专业体育实践环节的综合实验室、运动场馆和游泳池等教学场所的建设问题。

教务处李存副处长提出：1、综合实验室、体育运动场馆等硬件建设问题应提交学院进行审议；2、体质健康标准的成绩测试涉及各职能部门（学生处、卫生所）的配合，应相互协调；3、学校体育代表队的组建涉及教师工作量的计算问题，应作进一步讨论。

图书馆  图书馆作为评估硬件指标，一直重视迎评工作，工作进展很大。存在困难和问题主要有：1、图书总册数距评估指标仍有一定距离；2、系图书资料室的管理存在不足，图书资料流失较大。

党委副书记陈舜辉提出了4点建议：1、建议每年开展一次毕业生捐书活动；2、可将系图书资料室存在的问题反映出来，提高全院教职工对问题严重性的认识；3、应先解决硬件指标的建设，将数字图书馆建设适当往后推；4、进一步转变管理观念，突出工作特色。

教务处李存副处长提出图书馆作为学术单位，在图书情报等方面应进一步提高学术标准，为教学科研服务，提升学院教学科研水平。

艺术教育系  艺术教育系领导班子重视留意学院的评估动态，全系上下都重视本科评估工作，已经把支撑材料的收集整理工作已经细化，落实到人。注重把评估工作与提高教学科研质量相结合：1、提高提高教学科研工作质量，通过科研带动教学业务水平的提高；2、尽可能把教学活动与实践活动结合起来，加强与社会企业的联系，扩大学生的知识面，提高学生实践应用能力；3、重视师资队伍建设，进行了青年教师教学进修培训活动，以老带新，提高青年教师的教学科研水平；4、重视多媒体教学的应用；5、努力提高教学管理工作水平，规范工作程序；6、努力形成专业特色。存在困难和问题主要有：1、人员不足，影响教学工作和评估的开展；2、历史资料保存不全；3、缺乏高职称、高学历的教师，学科带头人也有待确立；4、教学设备和办公设备不足；5、图书资料不足。

李靖国副院长指出：1、党政领导班子包括教学工作第一线班子必须坚持把评估工作放在中心地位；2、应以党政领导为重心，分工负责，任务到人、责任到人；3、要十分重视各项材料的补充和收集，尤其是2004年起的各类材料，绝不能有所缺失；4、要注重特色项目的创建和完成，要争取在教研科研方面有进一步的突破；5、要注重开展特色的实践活动；6、一定要搞由局部向全局推开的名师名生活动；7、必须完成自评报告的撰写、支撑材料的收集整理、展示板和powerpoint的制作，选拔培训一个熟悉业务、普通话较好、形象较好的讲解员；8、注意各类学术活动情况资料的收集；9、注意各类教研资料的收集；10、要继续加强内部管理。

从三个小组检查的总体情况看，各单位在评建过程中都能学习《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》、《惠州学院本科教学工作水平评估指标分解方案》及《惠州学院本科教学工作水平评估学士学位授予专业评估学习手册（一）》；进一步调整和确定了双评估工作领导小组，制定了详细的迎评工作计划及进度安排，并已经着手相关评估材料的收集整理工作。特别是思想政治教育、财务管理、生物科学、物理专业还提交了第二批本科专业的学位预评估工作的自评报告（初稿）及支撑材料目录。

普遍存在的困难和问题主要是：

1、各单位对本科教学工作水平评估指标的理解不够深入、具体，把握还不够全面、准确；

2、机关单位的迎评工作普遍落后于教学单位；

3、师资力量不足；

4、教学经费不足；

5、教学设备和办公设备条件，尤其是硬件设备亟待完善。

（双评办）